KLAUZULE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Drogi Użytkowniku, informujemy Cię, że operatorem portalu www.poleasingowe.pl (dalej „Portal”) jest Poleasingowe.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach przy ul. Lipowej 2, 55-300 Komorniki. W związku z pozyskaniem przez Poleasingowe.pl Sp. z o.o. Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Chcesz wiedzieć dlaczego i jak to robimy? Zapoznaj się proszę z poniższą informacją dotyczącą procesu przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych napisz maila na adres rodo@poleasingowe.pl.

1. Administrator danych osobowych

   Administratorem Twoich danych osobowych jest Poleasingowe.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, przy ul. Lipowej 2, 55-300 Komorniki, spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000331675, NIP 894-297-65-50, wysokość kapitału zakładowego: 50.000 zł.

   W przypadku aukcji internetowych organizowanych na portalu poleasingowe.pl przez Santander Leasing S.A., administratorem Twoich danych będzie Santander Leasing S.A. z siedzibą w: 60-198 Poznań, ul. Kolorowa 8, spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000026084, w pełni opłacony kapitał zakładowy w wysokości 250.000.000,00 złotych. Zasady i sposób przetwarzania danych osobowych przez w/w administratora opisane są w dokumentach znajdujących się pod tym adresem RODO oraz wskazane na aukcjach ruchomość Santander Leasing S.A.

2. Podstawy i cele przetwarzania

   Dane Użytkownika są przez nas przetwarzane w celach:

   określonych w zgodzie i na jej podstawie. Użytkownik jest uprawniony do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; odmowa wyrażenia zgody lub jej cofnięcie spowoduje, że Poleasingowe.pl Sp. z o.o. nie będzie mogło przetwarzać dane w celach określonych w zgodzie,
   rejestracji na Portalu oraz korzystania przez Użytkownika z należącego do niego konta na Portalu, w tym przeglądania aukcji i składania ofert, a także w celu zawarcia przez Użytkownika umowy nabycia ruchomości oferowanych na portalu www.poleasingowe.pl na podstawie oferty złożonej przez Użytkownika (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b RODO);
   obsługi licytacji oraz finalizacji transakcji zawartych za pośrednictwem Portalu (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b RODO);
   analitycznych (doboru usług do potrzeb Użytkowników; optymalizacji działania Portalu na podstawie uwag Użytkowników na ten temat, ich zainteresowania, logów technicznych aplikacji; optymalizacji procesów obsługi na podstawie przebiegu procesów, obsługi sprzedaży i posprzedażowej w zakresie określonym w regulaminie, w tym reklamacji, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust.1 lit. f RODO);
   archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust.1lit. f RODO);
   w celu badania satysfakcji użytkowników i określania jakości obsługi, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   w celu oferowania Użytkownikom produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem potrzeb Użytkowników za pomocą profilowania (co zostało wyjaśnione poniżej), co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   w celu oferowania Użytkownikom bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm współpracujących (partnerów Administratora), w tym dobierania ich pod kątem potrzeb Użytkowników za pomocą profilowania (co zostało wyjaśnione poniżej), co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora oraz jego partnerów, w zakresie określonym przeprowadzoną przez Administratora i udokumentowaną analizą prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust.1 lit. f RODO);
   zapewnienia najwyższych poziomów bezpieczeństwa, w tym w zakresie wsparcia informatycznego, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   przestrzegania stosownych przepisów prawa np. zakresie księgowym, rachunkowym, podatkowym i in. (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Odbiorcy danych

   Dane osobowe Użytkowników możemy udostępniać następującym kategoriom współpracujących z nami podmiotów:

   podmiotom oferującym ruchomości do sprzedaży na naszym portalu poleasingowe.pl,
   podwykonawcom, czyli podmiotom, którymi posługujemy się przy ich przetwarzaniu:
   podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi związane z przechowywaniem i transportem ruchomości,
   firmom księgowym, prawniczym i informatycznym,
   audytorom, doradcom i podmiotom świadczącym usługi marketingowe.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

   Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania danych:
   Dane, które pozyskaliśmy w celu korzystania przez Użytkownika z portalu poleasingowe.pl, przechowujemy przez okres korzystania przez Użytkownika z Portalu oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym Użytkownik usunął swoje konto na Portalu.
   Dane Użytkowników pozyskane w związku z zawarciem umów sprzedaży ruchomości przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z tych umów.
   Podstawowe dane kontaktowe, które pozyskaliśmy przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług do chwili zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, cofnięcia przez Użytkownika zgody na ich przetwarzanie, jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie tzw. zgody marketingowej lub ustalenia przez nas, że dane te się zdezaktualizowały.
   Dane, które są przez nas przechowywane celem wypełnienia obowiązków nałożonych przez prawo przetwarzamy przez okres wskazany w stosownych przepisach.
6. Uprawnienia Użytkowników:

   Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

   dostępu do jego danych oraz otrzymania ich kopii,
   sprostowania (poprawiania) jego danych,
   usunięcia danych,
   ograniczenia przetwarzania danych,
   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
   prawo do przenoszenia danych:
   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
   prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
7. Informacja o wymogu podania danych

   Podanie przez Użytkownika danych jest dobrowolne, stanowi jednak warunek korzystania przez niego z Portalu w tym w szczególności:

   składania ofert,
   zawierania umów sprzedaży ruchomości za pośrednictwem Portalu,

   Niepodanie nam danych osobowych uniemożliwia założenie profilu użytkownika na Portalu i korzystanie z Portalu, w tym w szczególności składanie ofert oraz nabycie ruchomości za pośrednictwem Portalu.

8. Profilowanie i marketing

   Administrator danych osobowych może stosować narzędzia marketingu bezpośredniego oraz służące profilowaniu w celu świadczenia swoim Użytkownikom usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Działanie Portalu oparte na profilowaniu może polegać na gromadzeniu danych o zachowaniach jego Użytkowników (w postaci plików cookies), a następnie ich automatycznym przetwarzaniu w celu prezentowania Użytkownikom ofert najbardziej odpowiadających ich preferencjom. Użytkownik jest uprawniony do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego oraz profilowania.